Effektives Management
Optimierte Verwaltungsabläufe für eine effiziente Praxisorganisation und mehr Zeit für Ihre tierischen Patienten.
Kostenkontrolle
Volle finanzielle Transparenz dank günstigem Anschaffungspreis und dauerhaft geringen Folgekosten.
Stressfreie Arbeit
Intuitiv dokumentieren und verwalten durch eine komplett am Praxisalltag orientierte Bedienung.
Alle Praxisabläufe in einem System
Mit der Veterinär-Software VETOffice Plus verwalten Sie Ihre wichtigsten Praxisabläufe zentral an einem Ort. Behalten Sie mit dem integrierten Praxiskalender jederzeit den Überblick: übersichtlich, individuell und flexibel.
💡 Optional: Online-Terminvergabe
Bieten Sie Tierhaltern die Möglichkeit, Routine- und Kontrolltermine jederzeit bequem online zu planen. Das entlastet Ihr Praxisteam und automatisiert die Aktualisierung von Kontaktdaten.
Gesetzeskonforme Arzneimitteldokumentation
- Einfache & übersichtliche Verwaltung
- Absolut gesetzeskonforme Dokumentation
- Optimierte Materialbestellung & geringere Lagerkosten
VETOFFICE Plus unterstützt Sie bei:
Behandlungserfassung
Schnelle Erfassung der Behandlung, insbesondere durch Verwendung von Behandlungspaketen.
Dokumentation
Jederzeit Zugriff auf die Krankengeschichte und Archiv des Patienten.
Abrechnung
Korrekte Abrechnung auf Grundlage der GOT und Apotheken-Preisspannenverordnung
Auswertungen
Sehen Sie , wo Ihre Tierarztpraxis steht – Inventur, Umsatz, Verbräuche und Margen.
Durchdachtes und modernes Patientenmanagement
Die smarte Software-Komplettlösung für Ihre Tierarztpraxis.
Ob flexible Einsatzplanung Ihres Personals oder reibungslose Team-Kommunikation, Umsatz- und Verbrauchsanalysen oder Rechnungswesen, Behandlungsdokumentation oder AUA-Belege – mit der Software VETOffice Plus behalten Sie den Überblick über Ihr Praxismanagement. So erkennen Sie rasch mögliche Schwachstellen in Ihren Praxisabläufen und können mit der digitalen Unterstützung von VETOffice Plus Ihre Strukturen ändern und optimieren.
Abrechnung & Buchhaltung
- Flexibles Rechnungswesen: Getrennte Abrechnung für Praxis und Apotheke im Handumdrehen.
- Finanzen im Blick: Lückenlose Dokumentation Ihrer Liquiditätsdaten.
- Steuern leicht gemacht: Automatisierte Vorbereitung und digitaler Export aller Buchungsbelege für Ihren Steuerberater.
Patientenmanagement
- Digitaler Überblick: Alle bisherigen und geplanten Behandlungen, Vorsorgemaßnahmen und Medikationen auf einen Blick.
- Logische Tools: Strukturierte Workflows, die Ihnen den Praxisalltag erleichtern.
- Individuell anpassbar: Flexibler Platz für Ihre eigenen Notizen und Anmerkungen zu jedem Patienten.
Digitale Patientenakte
- Zentralisierte Stammdaten: Schneller Zugriff auf alle Halter- und Patientendaten.
- Umfassende Dokumentation: Nahtlose Integration von Bildern, Videos, E-Mails, digitalen Röntgenaufnahmen und Laborbefunden.
- Stationäre Übersicht: Integrierte Stationsübersicht aller belegten Boxen inklusive Live-Patientendaten.
Spezial-Features
Labordiagnostik & Dokumentation
Optimales Labormanagement ist ein wichtiger Baustein Ihrer Tierarztpraxis. Die Veterinär-Software VETOffice Plus erleichtert Ihnen die Verwaltung von Daten und Aufträgen der Labordiagnostik – auch von Fremdlaboren.
Apothekenverwaltung
VETOffice Plus bietet Ihnen außerdem eine einfache und zuverlässige Verwaltung Ihrer Praxisapotheke. So können Sie jederzeit Ihren Medikamentenbestand einsehen und aktualisieren.
Anmeldungen
Der Anmeldebereich dient als zentrale Rezeption der Praxis, in der Patienten aufgenommen und ins digitale Wartezimmer gesteuert, Termine und Aufgaben verwaltet sowie Behandlungen direkt kassiert und über Tagesprotokolle ohne Buchhaltungskenntnisse abgeglichen werden.
Behandlung
Im Behandlungs- und Stationsbereich werden alle medizinischen Daten, Dokumente, Bildbefunde sowie Abgabebelege (AUA) direkt am Patienten erfasst und verwaltet, während der Behandlungsablauf durch integrierte Termin-, Such- und Textbausteinfunktionen (Autotext) effizient bis zur finalen Abrechnung begleitet wird.
Buchhaltung
Die Buchhaltung ermöglicht die getrennte Einnahmen-Überschussrechnung für Praxis und Apothekengesellschaft mit DATEV-kompatiblen Exporten für den Steuerberater, anpassbaren Konten-Stammdaten sowie detaillierten Umsatz- und Margenanalysen zur Einrichtung mitarbeiterbezogener Bonussysteme.
Statistik
Der Bereich Statistik und Druckausgaben ermöglicht den Druck von Einzel- oder Sammelrechnungen, Mahnungen und Impferinnerungen sowie das Führen des Röntgenbuchs, ergänzt durch anschauliche Torten- oder Säulengrafiken zur kaufmännischen Auswertung von Umsätzen, Behandlungen, Patienten und Artikeln.
Erweiterte Praxisservices für Ihren Erfolg
1. Das Service- & Betreuungsangebot (Vor-Ort-Service)
- Auf der alten Seite wurde stark betont, dass Kunden beim Start nicht alleine gelassen werden. Dieser Service-Aspekt fehlt auf der neuen Seite komplett:
- Installation vor Ort: Dass das Team direkt in die Praxis kommt und die Software einrichtet.
- Geräte-Anbindung: Die wichtige Information, dass vorhandene Altgeräte (z. B. bestehende digitale Röntgensysteme, Laborgeräte) aktiv an die Software angebunden werden.
- Schulung & Support: Dass das Praxisteam nach der Installation geschult wird und danach eine dauerhafte Beratung/Support zur Verfügung steht.
2. Die Hardware- & IT-Dienstleistungen („Alles aus einer Hand“)
- Auf der alten Seite wurde stark betont, dass Kunden beim Start nicht alleine gelassen werden. Dieser Service-Aspekt fehlt auf der neuen Seite komplett:
- Die komplette Praxis-EDV (Computer, Server, mobile Endgeräte).
- Drucker, Scanner und Telefonanlagen.
- Beratung zu Datenschutz, Datensicherheit und das Erstellen von Praxis-Webseiten.
3. Herkunft & Vertrauensfaktoren (Trust-Signale)
- Die alte Webseite nutzt wichtige Argumente, um Vertrauen bei neuen Kunden aufzubauen. Diese fehlen in der neuen Version:
- 30 Jahre Erfahrung: Die langjährige Expertise im Bereich Veterinär-Software wird nicht erwähnt.
- Entwicklung mit einer Großklinik: Der Fakt, dass die Software gemeinsam mit einer der größten deutschen Veterinär-Kliniken entwickelt wurde (beweist Praxistauglichkeit!).